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Die Installation ist Dank Docker schnell und einfach erledigt. Am besten zuerst einen neuen Ordner anlegen, in welchen dann eine docker-compose.yml sowie eine docker-compose.env angelegt werden. Zuerst folgende Docker Compose Konfiguration anpassen und speic...

Die Startseite oder auch das Dashboard ist am Anfang noch leer. Hier können selbst Ansichten angeheftet werden. Im folgenden Beispiel wurden bereits 2 Ansichten erstellt und zur Startseite hinzugefügt. Die beiden Ansichten Infomaterial und Ohne Tag können ...

Wenn ein Dokument z. B. über die Ansichten der Startseite oder die Suche oder anderweitig angeklickt wird, öffnet sich folgender Dialog. Eine Besonderheit ist nicht direkt ersichtlich. Links in der Menüleiste ist ein neuer Menüpunkt aufgetaucht, welcher all...

Ein Dokument kann über mehrere Weg an Paperless übergeben werden. Zum einen die einfachste und intuitive Möglichkeit direkt im Browser mittels Drag&Drop oder über die Schaltfläche Dokument auswählen. Weiterhin kann auch der Posteingang eines E-Mail Postfaches ...

Paperless bietet ein umfangreiches Berechtigungsmanagement auf Basis von Benutzern & Gruppen. Somit können z. B. bestimmte Benutzer oder Gruppen nur einen begrenzten Teil an Funktionen von Paperless erlaubt werden und auch Dokumente, Tags, Typen usw. eingeschr...

Wenn verschiedene Benutzer und Gruppen angelegt wurden, können auch Dokumente, Tags, Korrespondenten, Typen usw. mit anderen Benutzern/Gruppen geteilt werden. Als Beispiel wollen wir nun mehrere Dokumente für die Gruppe Arbeitskollegen freigeben. Hierzu wird ...

Paperless bietet die Möglichkeit bestimmte Metadaten für mehrere Dokumente auf einmal zu bearbeiten. Zuerst werden die gewünschten Dokumente z. B. über die Suche gesucht. Danach sind diese auszuwählen, indem die Dokumente einzeln angeklickt werden oder über d...

An sich ist die Webseite responsiv, sodass sie auch auf mobilen Geräten wie Smartphone oder Tablet gut aussieht und funktioniert. Jedoch gibt es sowohl für Android als auch für iOS inoffizielle Apps. Diese haben den Vorteil, dass z. B. mehrseitige Dokumente le...

Jedem Dokument kann ein sog. Korrespondent zugewiesen werden. Ein Korrespondent kann z. B. eine Bank oder ein Online-Shop sein. Dadurch können Dokumente leichter wiedergefunden werden, wenn z. B. 1x im Jahr die Steuerunterlagen zu prüfen sind. In dem Fall könn...

Jedem Dokument können keine, ein oder mehrere Tags zugewiesen werden. Tags stellen wieder eine Möglichkeit zur schnellen Suche bzw. Filterung der Dokumente bereit. Hierdurch lassen sich Dokumente der selben Kategorie z. B. Investition oder Auto gruppieren und ...

Jedes Dokument kann einem Dokumententyp zugeordnet werden. Der Dokumententyp hat keine Auswirkung auf das Dokument an sich, sondern ermöglicht nur, z. B. einfacher zwischen einer Rechnung und einem Vertrag unterscheiden zu können. Es gilt wie bei den Korrespo...

Paperless speichert die Dokumente in einer herkömmlichen Ordnerstruktur. Diese Struktur kann selbst konfiguriert werden. Es können sogar mehrere Speicherpfade konfiguriert werden, um z. B. Dokumente je nach Stichwort in anderen Strukturen zu speichern. Das Me...

Es können sog. Benutzerdefinierte Felder erstellt werden. Diese bieten die Möglichkeit zusätzliche Informationen zu den Dokumenten in den Metadaten zu speichern. Auch dieses Menü ist wieder unter Verwaltung zu finden. Um ein neues Feld hinzuzufügen, einfach a...

Mit Hilfe von sog. Arbeitsabläufe können z. B. bestimmte Metadaten je nach Bedingung beim Erstellen oder Bearbeiten eines Dokumentes gesetzt werden. Auch können über die Arbeitsabläufe Benutzerdefinierte Felder zu Dokumenten hinzugefügt werden. Dieses Menü be...

8n8 wird als Webseite bereitgestellt und auf einem Server gehostet oder aus der Cloud direkt im Browser ausgeführt. Hier wird die Docker Installation beschrieben. Dabei wird PostgreSQL als Datenbank verwendet. Es kann auch statt einer PostgreSQL die integrier...

In diesem n8n Beispiel Workflow werden 2 SELECTs auf einem Microsoft SQL Server ausgeführt, die Daten zusammengeführt und dann in eine Mongo Datenbank geschrieben. Zuerst wird ein Trigger gewählt, in diesem Fall wähle ich Trigger manuelly, da es einfach auf K...

Mit der GUI ist ein QR Code schnell und einfach erzeugt. Diese Anleitung gilt nicht nur für QR Codes, sondern für alle Codes, die Zint unterstützt. Dazu ist lediglich der Wert in Symbology anzupassen. Zuerst Zint starten. Dann unter Symbology QR Code auswähl...