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Beispieldaten
Wer gerade keine ordentliche Datenbank samt Testdaten zur Hand hat, kann z. B. die AdventureWorks Beispiele von Microsoft herunterladen und in den eigenen Microsoft SQL Server wiederherstellen. Die .bak Dateien können hier heruntergeladen werden: https://lear...
Monitoring
Wenn es mal im SQL-Server hakt und die aktiven Aktivitäten und Abfragen geprüft werden müssen, können folgende Befehle helfen. Zum einen das Skript sp_whoisactive und zum anderen sp_who2. Während sp_who2 bereits vorhanden ist, muss sp_whoisactive nachinstalli...
Snapshots
Mittels eines Snapshots kann der aktuelle Stand einer Datenbank schnell und einfach fixiert werden. Dabei werden die Änderungen in einen separaten Container geschrieben, sodass keine Kopie der Daten notwendig ist. Der benötigte Speicherplatz wächst mit den Änd...
Einzelbenutzer Modus
Für einige administrative Tätigkeiten kann es sinnvoll sein, die Datenbank in den sog. Single-User Mode zu versetzen. In diesem Modus kann nur ein User mit der Datenbank interagieren. Eine bestimmte Datenbank in den Single-User Mode versetzen: ALTER DATABASE N...
Backup wiederherstellen
Beim Wiederherstellen (Restore) von Microsoft SQL Datenbanken gibt es verschiedene Möglichkeiten. Soll das Backup auf einem anderen Server wiederhergestellt werden, so sind das Vollbackup und alle darauf folgenden gesicherten Transaktionslogs in das Backupverz...
TempDB
Größe der TempDB Es können mehrere Dateien zusammen die TempDB bilden z. B. 8x 8MB bei 8 CPU-Kernen. Außerdem ist in der Regel ein automatisches Wachsen eingestellt, sodass die Dateien größer werden, je länger die Laufzeit des Servers. Über das SQL Management ...
Installation
Matomo lässt sich einfach und schnell als Docker Container einrichten. Hierzu kann folgendes Skript als Grundlage dienen. services: matomo_mysql: image: mysql container_name: matomo_mysql environment: - MYSQL_ROOT_PASSWORD=Ein-langes-...
Änderungen mit Change Tracking verfolgen
Der MS SQL Server bietet ein Feature mit dem Namen Change Tracking an, welches die Änderungen von Zeilen in einer Tabelle mittels Versionierung verfolgbar machen kann. Im Gegensatz zum Change Data Capture (CDC) werden jedoch nicht die Änderungen an sich erfass...
Installation
Die Installation ist Dank Docker schnell und einfach erledigt. Am besten zuerst einen neuen Ordner anlegen, in welchen dann eine docker-compose.yml sowie eine docker-compose.env angelegt werden. Zuerst folgende Docker Compose Konfiguration anpassen und speic...
Startseite
Die Startseite oder auch das Dashboard ist am Anfang noch leer. Hier können selbst Ansichten angeheftet werden. Im folgenden Beispiel wurden bereits 2 Ansichten erstellt und zur Startseite hinzugefügt. Die beiden Ansichten Infomaterial und Ohne Tag können ...
Dokument betrachten
Wenn ein Dokument z. B. über die Ansichten der Startseite oder die Suche oder anderweitig angeklickt wird, öffnet sich folgender Dialog. Eine Besonderheit ist nicht direkt ersichtlich. Links in der Menüleiste ist ein neuer Menüpunkt aufgetaucht, welcher all...
Dokument hinzufügen
Ein Dokument kann über mehrere Weg an Paperless übergeben werden. Zum einen die einfachste und intuitive Möglichkeit direkt im Browser mittels Drag&Drop oder über die Schaltfläche Dokument auswählen. Weiterhin kann auch der Posteingang eines E-Mail Postfaches ...
Benutzer & Gruppen
Paperless bietet ein umfangreiches Berechtigungsmanagement auf Basis von Benutzern & Gruppen. Somit können z. B. bestimmte Benutzer oder Gruppen nur einen begrenzten Teil an Funktionen von Paperless erlaubt werden und auch Dokumente, Tags, Typen usw. eingeschr...
Berechtigungen
Wenn verschiedene Benutzer und Gruppen angelegt wurden, können auch Dokumente, Tags, Korrespondenten, Typen usw. mit anderen Benutzern/Gruppen geteilt werden. Als Beispiel wollen wir nun mehrere Dokumente für die Gruppe Arbeitskollegen freigeben. Hierzu wird ...
Massenbearbeitung
Paperless bietet die Möglichkeit bestimmte Metadaten für mehrere Dokumente auf einmal zu bearbeiten. Zuerst werden die gewünschten Dokumente z. B. über die Suche gesucht. Danach sind diese auszuwählen, indem die Dokumente einzeln angeklickt werden oder über d...
Handy App
An sich ist die Webseite responsiv, sodass sie auch auf mobilen Geräten wie Smartphone oder Tablet gut aussieht und funktioniert. Jedoch gibt es sowohl für Android als auch für iOS inoffizielle Apps. Diese haben den Vorteil, dass z. B. mehrseitige Dokumente le...
Korrespondenten
Jedem Dokument kann ein sog. Korrespondent zugewiesen werden. Ein Korrespondent kann z. B. eine Bank oder ein Online-Shop sein. Dadurch können Dokumente leichter wiedergefunden werden, wenn z. B. 1x im Jahr die Steuerunterlagen zu prüfen sind. In dem Fall könn...
Tags
Jedem Dokument können keine, ein oder mehrere Tags zugewiesen werden. Tags stellen wieder eine Möglichkeit zur schnellen Suche bzw. Filterung der Dokumente bereit. Hierdurch lassen sich Dokumente der selben Kategorie z. B. Investition oder Auto gruppieren und ...
Dokumententypen
Jedes Dokument kann einem Dokumententyp zugeordnet werden. Der Dokumententyp hat keine Auswirkung auf das Dokument an sich, sondern ermöglicht nur, z. B. einfacher zwischen einer Rechnung und einem Vertrag unterscheiden zu können. Es gilt wie bei den Korrespo...
Speicherpfade
Paperless speichert die Dokumente in einer herkömmlichen Ordnerstruktur. Diese Struktur kann selbst konfiguriert werden. Es können sogar mehrere Speicherpfade konfiguriert werden, um z. B. Dokumente je nach Stichwort in anderen Strukturen zu speichern. Das Me...