Benutzerdefinierte Felder

Es können sog. Benutzerdefinierte Felder erstellt werden. Diese bieten die Möglichkeit zusätzliche Informationen zu den Dokumenten in den Metadaten zu speichern. Auch dieses Menü ist wieder unter Verwaltung zu finden.

Um ein neues Feld hinzuzufügen, einfach auf die Schaltfläche mit dem Pluszeichen rechts oben klicken. Daraufhin wird folgendes Menü geöffnet.

Hier kann nun ein Name festgelegt werden sowie ein Datentyp. Je nach Datentyp sieht das Eingabefeld anders aus.

Der Datentyp kann nur beim Erstellen festgelegt werden. Später kann dieser nicht mehr geändert werden.

Das neue benutzerdefinierte Feld wird jedoch nicht einfach allen Dokumenten hinzugefügt. Sondern es ist manuell bei der Bearbeitung eines Dokumentes hinzuzufügen oder mittels eines Arbeitsablaufes.

Erst danach wird es in den Details des Dokumentes angezeigt und kann dort bearbeitet werden.