Paperless-ngx
Schlankes und kostenloses Open Source Dokumentenmanagementsystem.
- Selbst hosten
- Weboberfläche
- App für Smartphone
- Scanner mit OCR Erkennung
- Tags
- Zuordnung von Korrespondenten
- Native Ablage im Dateisystem inkl dynamischer Verzeichnisse (Datum, Korrespondent, Titel, ...)
- Einbindung von Posteingang
- ...
Installation
Die Installation ist Dank Docker schnell und einfach erledigt. Am besten zuerst einen neuen Ordn...
Startseite
Die Startseite oder auch das Dashboard ist am Anfang noch leer. Hier können selbst Ansichten ange...
Dokument hinzufügen
Ein Dokument kann über mehrere Weg an Paperless übergeben werden. Zum einen die einfachste und in...
Verwaltung
Korrespondenten, Tags, Dokumenttypen, Speicherpfade usw. konfigurieren.
Korrespondenten
Jedem Dokument kann ein sog. Korrespondent zugewiesen werden. Ein Korrespondent kann z. B. eine B...
Tags
Jedem Dokument können keine, ein oder mehrere Tags zugewiesen werden. Tags stellen wieder eine Mö...
Dokumententypen
Jedes Dokument kann einem Dokumententyp zugeordnet werden. Der Dokumententyp hat keine Auswirkung...
Speicherpfade
Paperless speichert die Dokumente in einer herkömmlichen Ordnerstruktur. Diese Struktur kann selb...
Benutzerdefinierte Felder
Es können sog. Benutzerdefinierte Felder erstellt werden. Diese bieten die Möglichkeit zusätzlich...
Arbeitsabläufe
Mit Hilfe von sog. Arbeitsabläufe können z. B. bestimmte Metadaten je nach Bedingung beim Erstell...
Dokument betrachten
Wenn ein Dokument z. B. über die Ansichten der Startseite oder die Suche oder anderweitig angekli...
Benutzer & Gruppen
Paperless bietet ein umfangreiches Berechtigungsmanagement auf Basis von Benutzern & Gruppen. Som...
Berechtigungen
Wenn verschiedene Benutzer und Gruppen angelegt wurden, können auch Dokumente, Tags, Korresponden...
Massenbearbeitung
Paperless bietet die Möglichkeit bestimmte Metadaten für mehrere Dokumente auf einmal zu bearbeit...
Handy App
An sich ist die Webseite responsiv, sodass sie auch auf mobilen Geräten wie Smartphone oder Table...