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Projektkonfiguration

Jedes Projekt kann individuell angepasst werden. Es lassen sich z. B. Module und Arbeitspaket-Typen aktivieren und deaktivieren. Dazu einfach das Projekt auswählen und in der Menüleiste auf Projektkonfiguration klicken.

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In dem Menü lassen sich nun diverse Einstellungen für dieses Projekt anpassen.

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Module

In dem Reiter Module kann ausgewählt werden, welche Module wie z. B. die Zeiterfassung, in dem Projekt verwendet werden können. Wird ein Modul deaktiviert, wird es im Menü nicht mehr angezeigt. Genauso kann es einfach wieder aktiviert werden, damit es wieder im Menü verfügbar ist.

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Arbeitspaket-Typen

In diesem Reiter lassen sich die verfügbaren Arbeitspaket-Typen aktivieren und deaktivieren. Wenn z. B. Mini-Projekte erstellt werden, die schlank gehalten werden sollen, so können z. B. alle Typen bis auf Tasks deaktiviert werden. Dann können die Projektmitglieder nur Aufgaben vom Typ Task erstellen. Dadurch wird letztlich auch festgelegt, ob z. B. nach der SCRUM Methode gearbeitet werden soll oder eben nicht.

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Arbeitspaket-Kategorien

In diesem Reiter können Kategorien für Arbeitspakete definiert werden. Standardmäßig ist die Liste leer, es gibt also keine Kategorien. Diese müssen manuell erstellt werden. Hierbei kann ein Name vergeben werden und optional auch eine automatische Zuweisung erfolgen. Neben der automatischen Zuweisung können die Kategorien für Übersichten und Kosten- sowie Zeitauswertungen verwendet werden, um die Aufgaben nach Kategorien zu gruppieren oder zu filtern.

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Aktivitäten für Zeiterfassung

In diesem Reiter können die verfügbaren Aktivitäten für die Zeiterfassung ausgewählt werden. Standardmäßig sind alle verfügbar, jedoch kann es ggf. sinnvoll sein, diese zu reduzieren. Dann können die Benutzer bei den Buchungen der Zeiten nur noch die ausgewählten Aktivitäten bei der Zeiterfassung auswählen.

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