Action Boards
In der Community Version ist das Modul Boards komplett manuell und bietet keine Logik. Die Action Boards sind dynamisch und können z. B. alle Aufgaben nach ihrem Status oder Bearbeitern oder Versionen in einzelnen Buckets darstellen. Außerdem werden die Felder durch das Verschieben der Aufgaben zwischen den Buckets automatisch geändert (z. B. Status von New in Closed verschieben, dann wird die Aufgabe direkt geschlossen). Bei allen Boards gibt es zusätzlich noch die Möglichkeit rechts oben einen Filter zu aktivieren, um z. B. alle abgeschlossenen Aufgaben auszublenden.
Dokumentation von OpenProject: https://www.openproject.org/docs/user-guide/agile-boards/#choose-between-board-types
Alle Boards lassen sich z. B. mit Filtern und einem Titel versehen. Außerdem können diese wie alle anderen Sichten unter einem eigenen Namen persönlich oder öffentlich gespeichert werden. So lassen sich je nach Board eigene Boards anlegen.
Es stehen die folgenden Boards zur Auswahl:
Status
Der Klassiker, die Aufgaben/Meilensteine/Phasen/... werden je nach Status in einzelnen Buckets dargestellt. So ist auf einem Blick direkt ersichtlich, welches Arbeitspaket neu, in Bearbeitung, zurückgestellt, abgeschlossen, ... ist. Wird ein Arbeitspaket zwischen den Buckets verschoben, wird automatisch der Status geändert. Auf diese Weise lassen sich z. B. schnell mehrere Aufgaben wieder auf Neu setzen oder freigeben (wenn es einen Status freigegeben gibt).
Zugewiesen an
Die Aufgabenpakete können auch nach ihren Bearbeiten gruppiert werden. Jeder Bucket stellt einen Bearbeiter mit all seinen Aufgaben in diesem Projekt dar. Wird z. B. der Bug von Mona Musterfrau mittels Drag&Drop nach Jan Keppler verschoben, so wird der Bug automatisch an Jan zugewiesen.
Version
Sofern das Modul für die Versionen aktiviert ist und auch Versionen angelegt wurden, kann das Version Board verwendet werden. Die Versionen können beliebig benannt werden, so lässt sich z. B. SCRUM implementieren und mit Sprints arbeiten. Mit dem Board lassen sich die Arbeitspakete dann einfach zwischen den Buckets verschieben, um die Planung schnell und übersichtlich zu erledigen. Dank dieser Action Boards führt das Verschieben dann auch direkt zu einer Änderung der Arbeitspakete, sodass in diesen auch die Version direkt angepasst wird.
Unterprojekt
Sofern einem Projekt noch Unterprojekte zugeordnet sind, können auch diese als Buckets in einem Action Board angezeigt werden. Dadurch lassen sich die Arbeitspakete sogar zwischen den Unterprojekten verschieben.
Eltern-Kind Beziehung
Arbeitspakete können ineinander verschachtelt werden. Z. B. kann eine Phase mehrere Task beinhalten oder auch eine Task mehrere andere Task beinhalten. Diese Eltern-Kind Beziehungen können ebenfalls in Buckets abgebildet werden. Dadurch können z. B. Phasen übersichtlich geplant werden. Wenn sich z. B. die Implementierung der Berechtigungen verzögert, der Prototyp A (Phase) aber schon raus soll, dann könnte das Arbeitspaket Berechtigungen einfach in die Phase Prototyp B verschoben werden. Daraufhin würde die Beziehung geändert und die Phasen sowie Aufgaben werden aktualisiert.
Keine Kommentare