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Ein gut gefütterte Notiz setzt sich aus einem Titel, sog. Properties (Metadaten wie Tags oder selbst definierte Datenfelder) und den eigentlichen Notizen zusammen. Properties sind Optional, sie helfen jedoch beim wiederfinden von Informationen. Zwar können Ta...

Das erstellen einer Notiz geht einfach und schnell, einfach linkgs oben auf das kleine Stift+Papier Icon klicken. Zuerst wird oben ein Titel eingegeben, dann mit Tab in den Textbereich gewechselt oder in diesen geklickt und es kann direkt drauf losgeschrieb...

Standardmäßig ist eingestellt, dass für alle neuen Geräte Up/Down Meldungen berichtet werden. Das kann stören, wenn es sich um Geräte handelt, die sich regelmäßig trennen und wieder verbinden, besonders wenn Mail-Benachrichtigungen konfiguriert sind. Es wird j...

Alle Aufgaben sind projektbezogen, d. h. jede Aufgabe muss einem Projekt zugewiesen werden. Eine neue Aufgabe kann aus jeder Ansicht heraus erstellt werden, indem links oben auf das grün hinterlegte Pluszeichen geklickt wird. Dadurch wird ein Menü geöffnet,...

Bei zugewiesenen Aufgaben oder Aktivitäten an beobachteten Aufgaben werden Benachrichtigungen in OpenProject erzeugt. Die Anzahl der ungelesenen Benachrichtigungen werden oben rechts an der kleinen Glocke angezeigt. Die Benachrichtigungen sind nicht mit E-Mai...

Eine Benachrichtigung in OpenProject führt nicht unweigerlich zu einer Mail. Sondern nur Kommentare in denen jemand mit einem @ erwähnt wird, werden sofort an diesen per Mail zugesandt. Alle anderen Nachrichten werden in zusammengefassten Berichten als Mail ge...

Die Zeit für Aufgaben lässt sich auf 2 Wegen eintragen: manuell durch eine Buchung oder mittels Zähler. Für eine manuelle Buchung wird auf die kleine Uhr neben der Aufgewendeten Zeit geklickt. Für das Starten eines Zählers wird oben rechts auf die kleine Uhr...

Über alle Projekte hinweg kann ein Bericht über die gebuchten Zeiten erstellt werden. Dabei können verschiedene Gruppierungen, Spalten und Filter gewählt werden, wenn z. B. nur bestimmte Projekte oder Personen betrachtet werden sollen. Im folgenden Bericht we...

Jedes Projekt kann individuell angepasst werden. Es lassen sich z. B. Module und Arbeitspaket-Typen aktivieren und deaktivieren. Dazu einfach das Projekt auswählen und in der Menüleiste auf Projektkonfiguration klicken. In dem Menü lassen sich nun diverse E...

Mit dem Modul Besprechungen können innerhalb eines Projektes, wie der Name schon sagt, Besprechungen verwaltet werden. Damit können den Projekten die zugehörigen Meetings mit Agenda, Teilnehmern und Protokoll hinterlegt werden. Es unterstützt nicht nur bei der...

In der Community Version ist das Modul Boards komplett manuell und bietet keine Logik. Die Action Boards sind dynamisch und können z. B. alle Aufgaben nach ihrem Status oder Bearbeitern oder Versionen in einzelnen Buckets darstellen. Außerdem werden die Felder...

Mit der Schaltfläche Baseline können z. B. in der Ansicht der Arbeitspakete die Änderungen an diesen angezeigt werden. In der Tabelle mit den Arbeitspaketen können die Spalten ausgewählt werden, die angezeigt werden sollen. Mit der Baseline wird dann definiert...

Dieser Planer ist ein eigenes Modul, welches je Projekt aktiviert werden kann. Es zeigt eine Kalenderansicht, bei der jedes Teammitglied eine eigene Zeile erhält, sodass die zugewiesenen Aufgaben übersichtlich dargestellt werden. Standardmäßig sind die Aufgabe...

Arbeitspakete lassen sich mit Benutzern teilen, die nicht Mitglied des Projektes sind. Diesen Benutzern lassen sich neben reinen Leserechten auch Schreibrechte zuteilen, sodass sie die Aufgabe nicht nur sehen sondern auch Ändern können. Dabei erhalten sie nur ...

Theme, Farben, Logo können angepasst werden. https://www.openproject.org/docs/system-admin-guide/design/

In den Projekten können Widgets mit z. B. Kuchendiagrammen und anderen grafischen Elementen hinzugefügt werden. https://www.openproject.org/docs/user-guide/project-overview/#work-package-graph-widgets-enterprise-add-on 

Um Prioritäten, Status und Enddatum in einer Tabelle besser unterscheiden zu können, bieten die kostenpflichtigen Versionen farbliche Hervorhebungen. Die Farben können selbst konfiguriert werden. Priorität und Status können sogar dazu genutzt werden, um gan...

Mit Hilfe von selbst definierbaren Workflows können mehrere Aktionen zusammengefasst werden. Wenn ein Workflow erstellt wird, so kann dieser als Button in einem Arbeitspaket angezeigt werden. Dabei können auch Bedingungen für die Anzeige festgelegt werden (z. ...

Sendet eine E-Mail mit allen bald fälligen oder überfälligen Arbeitspaketen. Für überfällige Arbeitspakete kann sogar festgelegt werden, ob alle X Tage eine erneute Erinnerung erfolgen soll.

Das Formular für das Arbeitspaket kann angepasst werden. Es lassen sich bestehende Gruppen ändern oder neue hinzufügen oder löschen. Die einzelnen Attribute der Arbeitspakete können frei in die Gruppen einsortiert werden. Es lassen sich individuelle Formulare...