Dokument betrachten

Wenn ein Dokument z. B. über die Ansichten der Startseite oder die Suche oder anderweitig angeklickt wird, öffnet sich folgender Dialog.

Eine Besonderheit ist nicht direkt ersichtlich. Links in der Menüleiste ist ein neuer Menüpunkt aufgetaucht, welcher alle geöffneten Dokumente, so auch dieses, anzeigt. So kann einfach in ein anderes Menü gewechselt werden, ohne das Dokument aus dem Blick zu verlieren und mit einem Klick kann in das Dokument zurückgesprungen werden.

Die Ansicht des Dokumentes ist zweigeteilt. Links werden die Metadaten zum Dokument angezeigt und können dort auch direkt bearbeitet werden. Diese sind auf verschiedene Reiter verteilt.

Die Informationen in den Reitern werden in den folgenden Screenshots kurz dargestellt.

Details

Jedes Dokument wird nach dem Hochladen gescannt (u. a. mit OCR) und auf Basis der so ermittelten Informationen werden die Details ausgefüllt. In diesem Beispiel wurde das Datum in Ausgestellt am automatisch aus der PDF gelesen und eingetragen.

Inhalt

Der Inhalt wird automatisch per OCR ermittelt und als durchsuchbarer Text gespeichert.

Metadaten

Notizen

Berechtigungen