# Arbeitsabläufe

Mit Hilfe von sog. *Arbeitsabläufe* können z. B. bestimmte Metadaten je nach Bedingung beim Erstellen oder Bearbeiten eines Dokumentes gesetzt werden. Auch können über die Arbeitsabläufe *Benutzerdefinierte Felder* zu Dokumenten hinzugefügt werden.

Dieses Menü befindet sich ebenfalls in der *Verwaltung*. In diesem Menü werden alle bestehenden Arbeitsabläufe angezeigt und es können neue hinzugefügt werden.

[![grafik.png](https://jaeckel.one/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/ysegrafik.png)](https://jaeckel.one/uploads/images/gallery/2024-04/ysegrafik.png)

Wird ein neues Ablauf erstellt, so sind ein Name und die Sortierreihenfolge einzustellen. Die Sortierreihenfolge gibt an, in welcher Reihenfolge die verschiedenen Arbeitsabläufe durchlaufen werden.

[![grafik.png](https://jaeckel.one/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/OzEgrafik.png)](https://jaeckel.one/uploads/images/gallery/2024-04/OzEgrafik.png)

Danach werden ein oder mehrere Auslöser hinzugefügt, welche festlegen, wann der Ablauf gestartet werden soll und bei welchen Dokumenten.

[![grafik.png](https://jaeckel.one/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/IjUgrafik.png)](https://jaeckel.one/uploads/images/gallery/2024-04/IjUgrafik.png)

Anschließend sind noch eine oder mehrere Aktionen hinzuzufügen, welche letztlich die Dokumente ändern.

[![grafik.png](https://jaeckel.one/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/Bkngrafik.png)](https://jaeckel.one/uploads/images/gallery/2024-04/Bkngrafik.png)