Aufgaben
Ein paar Einblicke in die Arbeit mit Aufgaben. Erstellen, bearbeiten, Zeiten erfassen, ...
Aufgabe erstellen
Alle Aufgaben sind projektbezogen, d. h. jede Aufgabe muss einem Projekt zugewiesen werden. Eine neue Aufgabe kann aus jeder Ansicht heraus erstellt werden, indem links oben auf das grün hinterlegte Pluszeichen geklickt wird.
Dadurch wird ein Menü geöffnet, mit dem ein neues Projekt, eine neue Aufgabe, ein Meilenstein usw. erstellt werden können. In diesem Fall ist noch kein Projekt geöffnet, sondern das Menü wurde auf der Startseite angeklickt, was an dem Text Projekt auswählen zu erkennen ist. Dadurch stehen auch alle möglichen Objekte zum Erstellen zur Auswahl. Wenn ein Projekt geöffnet ist, werden ggf. weniger Objekte angezeigt, sofern nicht alle in den Projekteinstellungen aktiviert sind.
Im folgenden Beispiel wird das selbe Menü im Projekt Docker Cheat Sheet geöffnet.
Hier werden weniger Objekte vorgeschlagen, da Epic, User Story und Bug nicht im Projekt aktiviert wurden. Als nächstes wird auf Task geklickt, um eine Aufgabe zu erstellen.
Nun kann die Aufgabe mit Inhalten gefüllt werden. Bei der Beschreibung können allerlei Formatierungen angewendet werden. Auch Bilder lassen sich problemlos einfügen, Code mit Angabe der Sprache für korrektes Highlighting, Tabellen, Listen usw.
Die anderen Felder dürften soweit selbst erklärend sein. Sobald auf erstellen geklickt wird, bekommt der Zugewiesene eine Benachrichtigung.
Nach dem Erstellen wird die soeben erstellte Aufgabe nochmal angezeigt. Rechts wird ein kleines Fenster angezeigt, in dem weitere zusätzliche Informationen wie Aktivitäten dargestellt werden. Auch die Beobachter der Aufgabe (bekommen bei Änderungen eine Benachrichtigung). Dort ist bereits eine kleine 1 zu sehen, da der Ersteller standardmäßig als Beobachter hinzugefügt wird.
Zeiterfassung
Die Zeit für Aufgaben lässt sich auf 2 Wegen eintragen: manuell durch eine Buchung oder mittels Zähler.
Für eine manuelle Buchung wird auf die kleine Uhr neben der Aufgewendeten Zeit geklickt.
Für das Starten eines Zählers wird oben rechts auf die kleine Uhr neben dem Teilen Button geklickt.
Manuelle Buchung
Nachdem die Uhr angeklickt wurde, öffnet sich ein Pop-Up, in welchem der Benutzer auf den aktuellen Benutzer vorbelegt ist. Weiterhin sind das Datum mit Heute und Stunden mit 1h sowie die Aktivität mit der 1. Auswahlmöglichkeit vorausgewählt. Diese können nun angepasst werden, der Kommentar ist optional.
Nach einem Klick auf Speichern wird die Zeit zu der bisherigen Zeit hinzu addiert.
Buchung mit Zähler
Wird hingegen auf den Zähler rechts oben geklickt, so startet nach wenigen Sekunden der Zähler und bleibt so lange aktiv, bis auf die Zeitangabe geklickt wird.
Die Besonderheit an dem Zähler ist, das der Benutzer nun problemlos in OpenProject andere Menüs öffnen kann, durch die kleine rote Uhr neben dem Benutzerprofil (Icon FB) ist jederzeit ersichtlich, dass die Zeit noch getrackt wird. Sobald auf das eigene Profil geklickt wird, wird die Aufgabe mit der Zeiterfassung angezeigt.
Wird nun auf die Zeit geklickt oder über das eigene Profil die der Text Anhalten, so öffnet sich das bekannte Fenster zum Erfassen der Zeit, nur dass diesmal die vergangene Zeit bereits passend gefüllt ist.
Hier können die Daten auch wieder angepasst werden, z. B. wenn doch in eine andere Aufgabe gewechselt wurde, kann die erfasste Zeit auch auf eine andere Aufgabe gebucht werden, indem das Arbeitspakete geändert wird.